準備投標時,是否卡在這些環節?
已有專業與執行經驗,卻還沒整理成一份能清楚呈現的標案提案。

01|文件很多,評選重點卻不清楚
招標文件與附件繁多,不確定提案應優先回應哪些要求。
02|技術與實績齊全,提案仍難以成形
做過的工程與服務不少,卻不知道如何說清楚與本案的關聯。
03|各部門資料分散,整份文件拼不起來
履歷、實績、技術說明各有版本,章節內容難以銜接。
04|建議書完成了,簡報卻得重新整理
書面與口頭提案各說各的,關鍵內容和圖表需要反覆修改。
05|交件期限逼近,內部沒有專人統整
團隊仍要顧原有業務,難以同時負責企劃、撰寫與設計。
創藝空間 KRC Artspace 提供的不是單純美編,而是協助企業將分散的專業資料,整理成具邏輯、可閱讀、可評選的提案成果。
從服務建議書到評選簡報,依案件進度提供協助
可委託單一階段,也可從內容企劃開始,整合書面與簡報製作。

A|服務建議書企劃與撰寫
將招標要求與企業資料整理成有章節、有重點的書面提案,銜接服務建議書撰寫與設計。
・招標文件解析與評選項目整理
・章節架構規劃
・公司、實績與技術資料整合
・文案撰寫/優化
・圖表規劃與視覺排版
適合情境
已有招標文件,需要從零整理內容;或已有初稿,希望優化架構、文字與排版。

B|評選簡報設計
將書面內容轉化為適合現場說明的評選簡報,讓提案重點與圖表更容易掌握。
・服務建議書內容轉譯
・簡報架構與評選重點整理
・圖表視覺化、視覺統整與簡報設計
適合情境
建議書已完成或正在製作,需要另行委託標案簡報設計,並依評選方式整理呈現內容。
C|服務建議書+評選簡報整合服務
從同一套提案策略出發,讓書面提案與評選簡報維持一致的敘事邏輯及視覺語言。
整合價值
先確認主軸與資料,再銜接建議書及簡報製作。企業窗口可在一致的架構下確認內容,減少重複交接資料、重新說明需求及兩份文件各自修改的負擔。
適合客戶
需要同時委託服務建議書與評選簡報,希望統一溝通窗口與內容方向的企業。
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依案件類型,確認提案整理需求
政府採購與其他專案計畫各有要求,可先提供文件,確認需要整理的內容與委託範圍。
工程與設備類
整理工程實績、施工或設備規劃、執行團隊及履約安排,呈現與本案相關的能力。
勞務與委外服務
整合服務方式、人力配置、品質管理與執行經驗,說清楚服務如何落實。
活動/文化/展演
串接主題構想、執行流程、人力分工與成果規劃,讓企劃內容前後一致。
場域營運、OT及跨領域專案
整理營運定位、服務規劃、管理機制與合作分工,建立連貫的經營提案。
大型開發/再生能源計畫書
整合開發構想、 技術資料、執行階段與跨單位資訊,整理計畫書的架構及表達。
實際服務範圍仍需依招標文件、資料完整度、頁數、評選方式與交件期限確認。
代表案例
精選服務建議書 與評選簡報作品,展示不同案件的文件架構與視覺呈現。公開圖片已去除敏感資訊。

工程/整建
115年 臺南市南安國小改善教學環境設備整建工程
作品展示
服務建議書封面、目錄與評選簡報章節頁。
呈現重點
書面章節架構與簡報視覺的整合呈現。
機電/設備
115年 新竹農產建築物通風設備及噴霧系統設施汰舊換新
作品展示
通風設備及噴霧系統汰舊換新工程服務建議書封面。
呈現重點
以案件名稱與文件層級,清楚呈現工程提案主題。
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活動/文化
115年 龍潭歸鄉文化節-桃園市市長盃龍舟賽花火之夜採購案
作品展示
花火之夜服務建議書封面。
呈現重點
運用煙火主視覺與標題層級,傳達活動提案主題。
勞務/清潔維護
115年 臺中市綠美圖清潔維護勞務委託案
作品展示
清潔維護服務建議簡報封面與章節頁。
呈現重點
以一致的色彩與章節視覺,整理服務提案的閱讀層次。

先確認範圍與時程,再開始製作
從招標資料與目前進度出發,釐清委託內容、報價及交付安排。
01|提供招標文件與基本需求
提供招標文件、目前已有資料、預計委託項目及希望完成日期,讓我們了解案件狀況。
02|確認工作範圍與時程
確認需要協助的內容、待補資料、頁數及交件期限,評估是否能安排製作。
03|正式報價與訂金
依確認範圍提出正式報價,說明製作與交付內容;確認合作條件並完成約定訂金後,安排製作。
04|企劃/撰寫/設計製作
依約定內容進行架構規劃、資料整合、 撰寫與設計,並與企業窗口確認必要資訊。
05|修訂與正式交付
依約定範圍彙整修改意見,完成修訂,交付確認的文件與簡報。

委託費用與報價方式
服務建議書撰寫/排版:NT$9,500 起。
評選簡報設計:NT$3,500 起/20 頁;超過 20 頁,依頁數與內容另行評估。
服務建議書+評選簡報整合服務:依案件內容與標案規模評估。
以上為委託費用的起始基準。實際報價將依招標文件、頁數、資料完整度、製作內容與交件期限評估。
急件、大型標案、OT/BOT、高度專業技術內容、資料量龐大或跨領域專案,另行確認工作範圍與報價。
常見問題
已經找到準備投標的案件?
請提供招標文件、目前已有資料及預計完成日期。
創藝空間 KRC Artspace 將先確認服務範圍、可執行時程與合作方式,再依確認內容提出正式報價。
